Smart Border digitalisiert den Zollprozess.
Borderflow bringt ihn zum Fahrer.
Ein Link – dahinter CH- und AT-Dokumente, Activ, Ankunft und Freigabe. Kommunikation und Papierhandling mit dem Fahrer einheitlich digital. Von der Ladestelle direkt zum Warenort.
Ohne Borderflow vs. mit Borderflow
Der Aufwand beginnt nicht erst am Warenort – sondern schon beim Zusammensuchen der Dokumente vor der Grenze.
Stückwerk bis zur Freigabe
- Fahrer muss zu einem Zollbüro
- Dort bekommt er die Papiere
- DTS muss er in die Activ-App einlesen
- Dann weiter nach Österreich – grün, weiter zum Warenort
- Spätestens am Warenort: erster Anruf / „Ich bin da“
- Deklarant muss das richtige Fahrzeug / die richtige Sendung zuordnen
- Nach der Freigabe muss er den Fahrer erneut informieren
Ein Link – einheitlich begleitet
- Fahrer erhält einen Link mit CH- & AT-Dokumenten
- Activ-Link digital – ohne Abholstopp am Zollbüro
- Mit GZES digital in den AT-Korridor, direkt zum Warenort
- Geofence meldet dem Deklaranten die Ankunft
- Fahrzeug/Sendung ist am Vorgang schon zugeordnet
- Freigabe sieht der Fahrer sofort in derselben App
Was Borderflow ist – und was nicht
Borderflow ersetzt weder Smart Border Austria noch Passar/Activ. Es ist die digitale Schicht dazwischen: Deklarant ⇄ Borderflow ⇄ Fahrer.
Zollsysteme digitalisieren den Prozess
Passar, Activ und Smart Border Austria steuern die behördlichen Abläufe – DTS, Korridorvoranmeldung, Grenzübertritt, Ankunftsanzeige.
Borderflow bringt ihn zum Fahrer
Dokumente, Activ-Link, Status, Ankunft und Freigabe landen dort, wo sie gebraucht werden: auf dem Smartphone des Fahrers – einem Vorgang zugeordnet.
Einheitlich statt Stückwerk
Kein Zusammensuchen per Mail, WhatsApp oder physischem Abholen am Zollbüro. Ein Link. Ein Vorgang. Eine Wahrheit für das Team.
Ein Link. Alles, was der Fahrer braucht.
Der Fahrer erhält einen zeitlich begrenzten Link – ohne eigenes Passwort. Dahinter steckt der komplette Begleitordner für CH und AT.
CH-Dokumente & Activ
Digital Transport Slip (DTS) und Activ-Remote-Link: Der Fahrer muss den DTS nicht erst am Zollbüro abholen und manuell in Activ einlesen – der Link bringt beides digital.
AT-Dokumente & GZES
Grenzzollstellen-Eingangsschein (GZES) und Korridorinformationen digital am Vorgang – für den Warenort-Korridor CH/LI → AT.
Transit & weitere Scheine
Auch Transit-Eingang (TES) und weitere Smart-Border-Scheine können demselben Vorgang zugeordnet werden – klar getrennt vom Warenort-Korridor.
Ankunft per Geofence
Am Warenort erkennt Borderflow die Ankunft (Geofence) und meldet sie dem Deklaranten – ohne Anruf „Ich bin da“.
Freigabe in der App
Weiterfahrt oder Abladung: Der Deklarant gibt frei, der Fahrer sieht es sofort im selben Link.
Chat am Vorgang
Rückfragen bleiben am Auftrag – nachvollziehbar für Schichtwechsel, ohne privaten Chat-Verlauf.
Von der Ladestelle zum Warenort
Einheitlich begleitet – digital durch CH und AT, bis zur Freigabe.
Link & Dokumente
Fahrer bekommt den Link mit CH- & AT-Papieren und Activ
CH digital
Activ-Link / DTS – Abfertigung ohne Papier-Abholstopp
AT-Korridor
Mit GZES digital in den Warenort-Korridor – direkt zum Warenort
Ankunft
Geofence meldet dem Deklaranten: Fahrzeug ist am Ort
Freigabe
Deklarant gibt frei – Fahrer sieht Weiterfahrt/Abladung in der App
Nur wenn Dokumente am Zoll bestätigt werden müssen, ist ein Halt nötig. Sonst: von der Ladestelle direkt zum Warenort – digital begleitet.
Warum Teams Borderflow einsetzen
Weniger physische Umwege. Weniger Medienbrüche. Mehr Überblick.
Kein Abholen am Zollbüro
Der Fahrer muss CH- und AT-Dokumente nicht mehr physisch zusammensuchen oder am Büro abholen – sie liegen im Link.
Direkter Weg zum Warenort
Mit Activ und GZES digital vorbereitet fährt er von der Ladestelle in den Korridor und zum zugelassenen Warenort – ohne unnötige Stopps.
Weniger Telefonchaos
Ankunft und Freigabe hängen nicht mehr an Anrufen und WhatsApp. Geofence und App ersetzen die zwei kritischen Kontakte.
Überblick bei Volumen
Viele Fahrzeuge, mehrere Deklaranten: Status, Dokumente und Freigabe bleiben im Portal am Vorgang sichtbar.
Ein Vorgang = eine Wahrheit
Dokumente, Activ, Chat, Ankunft und Freigabe gehören zusammen – auch bei Schichtwechsel.
Passt zu Smart Border
Borderflow setzt auf den digitalen Zollprozess auf – und schließt die Lücke bis zum Fahrer.
Die Zollprozesse sind digital. Jetzt wird es auch die Fahrerkommunikation.
Grenzzollstellen-Eingangsschein. DTS. Activ. Transit. Warenort. Freigabe.
Alles dort, wo es gebraucht wird: beim Fahrer.
- Digitaler Zoll endet nicht an der Schnittstelle
- Borderflow verbindet Fahrer und Deklarant – vom ersten Dokument bis zur Weiterfahrt
- Vom Deklaranten direkt zum Fahrer: Zolldokumente, Status, Ankunft, Freigabe
Portal im Überblick
Korridor, Dokumente, Live-Lage und Freigabe – für Verzollungsteams an einem Ort.
Sicherheit bei Borderflow
Borderflow verarbeitet sensible Logistik- und Verzollungsdaten – von Fahrer-Standorten über Chat und Dokumente bis zu Portal-Zugängen. Deshalb ist Sicherheit von Anfang an in die Plattform eingebaut, nicht nachträglich draufgepackt.
Kurzfassung: HTTPS überall, verschlüsselte Mandantendaten, tägliche Backups, strikte Firmentrennung – gehostet in der EU.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen zwischen Browser, Fahrer-App und unseren Servern laufen ausschließlich über HTTPS mit aktuellen TLS-Zertifikaten. Daten werden unterwegs verschlüsselt übertragen – von der Anmeldung im Portal bis zum GPS-Standort des Fahrers.
Verschlüsselte Speicherung
Auf unseren Servern werden die sensiblen Daten jedes Mandanten getrennt und verschlüsselt abgelegt – mit bewährten, modernen Verfahren auf Anwendungsebene, zusätzlich zum Schutz durch das Hosting.
Strikte Mandantentrennung
Jede Firma sieht nur ihre eigenen Vorgänge, Benutzer, Verzollungsorte und Stammfahrer. Firmenübergreifende Einsicht ist technisch ausgeschlossen. Interne Zugänge zur Plattformverwaltung sind von Kundenzugängen getrennt.
Zugang und Anmeldung
Portal-Nutzer melden sich mit persönlichem Login und Passwort an. Passwörter werden nur als sicherer Hash gespeichert. E-Mail-Bestätigung vor Freischaltung, automatische Begrenzung fehlgeschlagener Logins.
Fahrer ohne Passwort
Fahrer benötigen kein eigenes Konto: Sie erhalten einen zeitlich begrenzten, einmaligen Link pro Transport – einfach in der Nutzung, sicher in der Umsetzung.
Backups & Verfügbarkeit
Plattformdaten werden täglich automatisch gesichert. Die Sicherungen werden verschlüsselt aufbewahrt und regelmäßig rotiert – für geordnete Wiederherstellung im Notfall.
Was verschlüsselt und getrennt gespeichert wird
- Verzollungsvorgänge und zugehörige Informationen
- hochgeladene PDFs und Zolldokumente
- Chat-Nachrichten und Fotos aus der Fahrer-App
- GPS- und Statusdaten der einzelnen Transporte
Jeder Mandant erhält einen eigenen, isolierten Datenbereich.
Aufbewahrung und Löschung
Operative Vorgangsdaten (Sessions, Dokumente, Chat) werden nach einer festgelegten Aufbewahrungsfrist – standardmäßig 30 Tage – automatisch bereinigt. Mandanten-Stammdaten bleiben für die Vertragslaufzeit erhalten.
Hosting in Europa
Borderflow läuft auf dedizierten Servern in der EU. Die Plattform ist von anderen Systemen getrennt betrieben – Kundendaten von Borderflow werden nicht mit anderen Produkten vermischt.
Optionale Zusatzmodule
Erweiterte Funktionen – etwa automatische Freigabe-Anrufe an Fahrer – sind separate Module und werden nur nach ausdrücklicher Buchung aktiviert. Dabei werden nur die dafür nötigen Daten verarbeitet.
Transparenz und Vertrauen
Für Geschäftskunden stellen wir auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit technischen und organisatorischen Maßnahmen bereit. Details zu Dienstleistern (Hosting, E-Mail) legen wir offen.
Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung · bei Fragen: mb@logistikberater.at
Immer wenn Dokumente und Kommunikation zum Fahrer müssen
Besonders stark bei:
- Warenort-Korridor und Transit CH/LI → AT mit Smart Border Austria
- Teams, die DTS/Activ und GZES dem Fahrer ohne Medienbruch zustellen wollen
- Vielen Fahrzeugen am Tag – ohne Telefon- und WhatsApp-Chaos
- Dezentralen Warenorten, an denen kein Zollmitarbeiter vor Ort sitzt
Ziel: Digitaler Zollprozess – und digitaler Weg bis zum Fahrer.
Ein Link. Alle Dokumente. Bis zur Freigabe.
Von der Ladestelle zum Warenort – einheitlich digital begleitet.
Preisanfrage zu Borderflow
Kurz ausfüllen – Marcel Burtscher meldet sich in der Regel innerhalb von 24 Stunden.